Le point de départ.
Chaque campus avait sa messagerie, ses partages de fichiers et ses comptes. Les enseignants utilisaient des outils personnels, les anciens étudiants gardaient leurs accès et les ordinateurs des salles n’étaient pas administrés.
Le défi
Migrer tout le monde avant la rentrée, protéger les accès sans compliquer la vie des étudiants et faire réellement adopter les nouveaux outils.
- Une migration terminée avant la rentrée.
- Des comptes créés et supprimés au rythme des inscriptions.
- 400 ordinateurs partagés à administrer.
- Une adoption réelle par les enseignants, pas seulement des comptes créés.
Ce que nous avons construit.
Un tenant Microsoft 365 unique, avec des identités Entra ID reliées au système d’inscription, Teams et SharePoint organisés par programme, Intune pour les postes et un programme d’adoption mené avec des enseignants référents.
- Migration de la messagerie et des fichiers des trois campus.
- Comptes créés et désactivés automatiquement à partir des inscriptions.
- Authentification multifacteur et accès conditionnel.
- Intune pour les 400 postes des salles et du personnel.
- Une équipe Teams par cours et 20 enseignants référents.
Comment le projet s’est déroulé.
- 01
Cadrage. Inventaire des comptes, des données et des usages, campus par campus.
- 02
Fondations. Identités, sécurité des accès et structure Teams et SharePoint.
- 03
Migration. Trois vagues, une par campus, en dehors des heures de cours.
- 04
Adoption. Ateliers, enseignants référents et mesure de l’usage pendant six semaines.
Ce qui a changé.
Indicateurs suivis après la mise en service.
4 000
comptes migrés sans perte de messagerie
98 %
des comptes protégés par l’authentification multifacteur
85 %
des cours actifs sur Teams après un mois
Ce qui a fait la différence
Les enseignants référents. Ils ont formé leurs collègues avec leurs propres mots et fait remonter les irritants avant qu’ils ne deviennent des blocages.
Technologies
Exchange Online · Teams · SharePoint · Entra ID · Intune
